Pourquoi utiliser des outils de suivi de projet en immobilier commercial ?
Dans le cadre d’une stratégie d’expansion immobilière, les outils de suivi de projet sont essentiels pour coordonner les équipes, suivre les délais et structurer l’information.
Monday, Notion et Google Sheets sont trois solutions populaires, chacune avec ses particularités, qui peuvent s’adapter aux besoins spécifiques du secteur de l’immobilier commercial.
Monday : une gestion visuelle et collaborative
Monday.com est une plateforme de gestion visuelle des tâches.
Elle permet de créer des tableaux personnalisables avec des colonnes dédiées aux statuts, dates, intervenants ou budgets.
Idéal pour les déploiements multi-sites, Monday facilite la collaboration entre les différents services (développement, juridique, travaux, finance).
L’automatisation de certaines tâches, les notifications en temps réel et les vues multiples (Gantt, Kanban, calendrier) renforcent son efficacité.
Le coût démarre autour de 10 €/mois/utilisateur.
Notion : centraliser documentation et planification
Notion combine gestion de projet et base de connaissances.
Il est particulièrement utile pour structurer la documentation liée aux projets d’expansion : baux, plans, comptes rendus de réunions, procédures.
Avec son système de blocs modulables, Notion offre une grande flexibilité. Il est adapté aux équipes qui souhaitent centraliser information et planification dans un seul espace.
Gratuit dans sa version de base, avec des plans payants à partir de 8 €/mois/utilisateur.
Google Sheets : la simplicité pour le suivi des KPI
Google Sheets, plus classique, reste une solution simple et puissante pour suivre les KPI, les budgets ou les jalons de projet.
Son avantage principal est la collaboration en temps réel, l’interopérabilité avec d’autres outils Google, et la familiarité de l’interface.
Moins adapté aux projets complexes sans structuration supplémentaire, il reste utile comme outil d’analyse et de reporting. Et gratuit jusqu’à une certaine limite.